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丰达瑞售后服务计划

4.1服务计划书

公司本着“精益求精·客户至上”的经营宗旨,为了使用户拥有一个性能稳定可靠的伺服执行系统,,我公司建立了一套完善的工程质量保证措施和售后服务体系。以先进的技术、科学的管理,最大程度地满足用户的要求,为用户提供尽善尽美的服务。

4.1.1售前服务

售前我们会为您提供相关的技术资料,如系统简介、系统使用说明书等等,并且给您做简要的介绍。

针对您工程的具体情况,我们提供必要的咨询服务,提供监控防盗理念方面的有关顾问服务。

凭借多年积累的技术和经验,我们将为您的系统配置、可行性 、经济效益分析提供有价值的建设性意见。

当您有意与我们合作时,我们的销售代表和工程师将会与您一起深入研究。通过总体规划设计和安装现场环境的调查,提出最经济、合理的优化方案,以保证客户获得最终满意。

4.1.2售中服务

  在本地的业务,我们有专业的技术服务团队。外地业务派专业技术工程师提供现场施工指导。按合同要求保质保量的完成产品、系统安装,我们的工程技术人员进行调试。

产品上都注明了安装以及接口信息,为器材维护提供了极大便利。配合客户建立系统设备管理制度,使系统能长期良好运行。对系统使用人员进行培训,树立正确防盗服务理念,掌握产品特点、日常维护等相关知识。

4.1.3售后服务

定期对系统进行产品追踪、巡检及维护。

本地区设备一旦在正常使用中出现运行问题,我方 将尽快到达现场,以最短时间解决问题。

保证及时提供各类消耗、维修材料。所有产品,均有自出售之日起为期一年的品质保证期。所有系统工程,均有自验收之日起为期一年的品质保证期。

4.1.4售后服务承诺具体内容

4.1.4.1售后服务体系

公司拥有一支由资深的智能化系统工程师以及经验丰富的工程师组成的高水平的技术支持与售后维修服务队伍(共5人),随时向用户提供最新的有关先进技术,以使用户的应用系统得到不断的技术升级与更新,为用户开发更多的应用功能,使产品、系统投资得到最好的回报。

公司开通服务电话,以便向用户提供最及时的现场服务保障。

公司的售后服务体制建立在以下三个层面:

现场服务:由专职人员承担,热线服务,限时反应。

公司本部:由专职的技术支持与售后服务队伍负责,会同现场工程师通过电话、网上交流、远程登录等方式解决客户的疑难问题。

产品厂商的售后服务支持。

除提供正常的保修服务外,还设立定期客户回访制度,委派专人负责,及时发现问题,及时为客户解决问题,以保障客户利益不受损失。

可与客户签订限时反应协议,为客户提供快速技术支持保障。

根据客户业务需要,提供人员技术培训,为客户储备人才。

4.1.4.2售后服务承诺

作为生产单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供产品、系统最终验收合格之日起年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

保修期内或保修期后的服务项目将包括:

如系统发生故障,在接到客户电话或传真通知后一小时内立即作出回应,必要时可在7小时内派技术人员赶到现场进行维护。

提供每季度一次的客户定期回访维护制度,包括电话跟踪回访与现场免费维护回访。

我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,对合同设备向客户提供两年免服务费保修,终身维护的售后服务政策。具体如下:

 

时间

材料费

维护服务费差旅费

设备保修期内

保修期满后第二年不包括电动缸

收取材料成本费

适当收取

第三年起不包括电动缸

收取材料成本费

适当收取

 

软硬件升级服务:当软硬件产品厂商发布新的升级换代产品时,我公司应及时向用户提供系统升级服务,且只收取厂商规定的标准费用,在上述第三点中规定的免费服务期内,我公司无偿提供与系统升级有关的安装、调试等服务

4.1.4.3紧急异常情况的及时处理

经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,我公司具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常情况的处理保障体系。

在工程项目保修期负责条款以及保修期后的维护合同中对这类紧急异常情况的处置作出明确规定。

建立并保存完整的系统文档

我公司在系统调试交接时,将提供完整的完工图纸,软、硬件文档,操作、维护手册,设备清单等,并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及时提供资料,迅速找到并排除故障,将损失减至最小。

4.2培训计划

    为使业主操作管理人员能熟练地使用、管理该系统,我公司针对产品特点制定了培训计划。

1、培训名额

培训高级管理人员1名,一般操作人员不超过5名。

2、培训时间及地点

考虑到操作人员水平参差不齐,为达到统一效果,计划对培训人员进行为期2天的培训,培训地点在甲方现场。

3、培训内容

为期1天的基础培训

在基础培训结束后在现场进行实地考察与操作,以便进一步了解与掌握系统;

从现场调试开始,对操作管理人员进行现场培训,直到系统操作人员能使系统正常运行为止,我方撤出现场。

4、培训效果

一般操作人员:

熟悉系统结构,了解系统软件知识。

熟识设备,了解系统硬件构成。

能熟练地操作系统。

能修改操作人员级别范围内的设定值。

能对系统进行简单维护。

高级管理人员:

具备一般操作人员所具有的技能。

能修改高级别密码的系统的设定值。

能了解高级别密码的系统现状及历史资料。

能方便灵活地修改系统设置,并进行系统编程、扩充前端设备的内容等。

4.3质量保证体系

4.3.1保证工程技术措施依据

其它有关的国家政策法令、法规文件;

其它厂家的产品技术资料;

4.3.2质量保证措施

在签订项目工程合同后

1)严格对进场材料、构配件及设备的质量检查,无质量合格证的产品不得使用;对所用产品由公司专业人员做质量监测工作,对于不合格的产品,时行退货处理。

2)落实质量目标和岗位责任制,制定质量目标计划,把质量目标层层分解到每个作业人员,实行“谁主管,谁负责”的原则使质量管理工作职责明确。

3)成立项目实施小组,指定现场负责人,责任工程师,并明确其工作职能。

4)强化项目职能,严格工序管理,在每人分项工程施工前进行技术交流,使每个人操作都知道设计要求,施工方法,质量标准,坚持三检制即自检、专检和交接检查。

5)安装调试每进行一步都要进行检查,不合格的必须重做或返工,完工后再检查,直到合格。

4.3.3产品验收

项目完工后,与合同方共同组织验收,验收工作严格按合同中规定的技术性能进行。

注:最后交验的技术资料应包括:验收报告、测试报告、工程竣工图纸等。

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